Remplir des modèles
Pour les documents à format fixe — contrats, formulaires de demande, attestations —, l'approche modèle + éléments est la plus efficace : importez un modèle et les éléments sources, GenDocX repère les zones à remplir et les complète.
Instruction de génération
Remplis le modèle de SOW à partir des éléments d'archive fournis.
Exemples d'instructions
- Génère trois contrats de travail à partir de ce modèle : noms et numéros d'identité issus de la liste jointe, poste toujours « Product Operations », dates de début depuis la troisième colonne.
Documents adaptés
Contrats et accords
Contrats d'achat, de travail et de bail générés de façon répétée avec des clauses fixes.
Formulaires de demande
Formulaires d'intégration, de note de frais et de validation standardisés.
Attestations et courriers
Attestations de travail, justificatifs de revenus et notifications formelles.
Rapports standard
Documents hebdomadaires, mensuels et feuilles de travail d'audit à structure fixe.
Comment ça marche
Préparez le modèle
Importez le modèle .docx en conservant ses libellés de champs et ses zones de remplacement.
Importez les éléments
Fournissez les données sources : tableurs, PDF, captures d'écran ou texte collé.
Expliquez la correspondance
Par exemple : « les informations de la partie A viennent du certificat d'immatriculation ; le montant vient de l'article 1 de l'annexe ».
Vérifiez le résultat
Contrôlez l'exactitude, en particulier les chiffres, les dates et les noms.