Données et sécurité
Les documents contiennent souvent des informations sensibles. Cette page explique comment GenDocX traite vos fichiers et ce qu'il faut surveiller à l'usage.
Comment les fichiers sont traités
Isolation des comptes
Les fichiers importés et les documents générés appartiennent à votre compte et sont isolés des autres comptes.
Répertoires de travail séparés
Chaque session traite les documents dans son propre répertoire de travail.
Suppression maîtrisée
Les fichiers de la bibliothèque peuvent être supprimés à tout moment, après confirmation.
Bonnes pratiques
Vérifiez d'abord l'autorisation
N'importez pas de documents de tiers que vous n'êtes pas autorisé à utiliser. Pour les données clients, vérifiez d'abord les exigences contractuelles et internes.
Classez vos données sensibles
Masquez les contenus très sensibles (numéros d'identité, comptes bancaires) avant l'import, ou n'importez qu'une fois la politique le permettant.
Nettoyez rapidement
Supprimez les fichiers dont vous n'avez plus besoin après une tâche pour réduire le risque de conservation à long terme.