Rellenar plantillas
Para documentos de formato fijo como contratos, formularios de solicitud y certificados, el enfoque de plantilla más materiales funciona mejor: sube una plantilla y los materiales de origen, y GenDocX identifica las zonas que hay que rellenar y las completa.
Instrucción de generación
Rellena la plantilla de declaración de trabajo con los materiales del archivo adjunto.
Instrucciones de ejemplo
- Genera tres contratos de trabajo a partir de esta plantilla: nombres y números de identificación de la lista adjunta, puesto siempre «Operaciones de producto», fechas de inicio de la tercera columna.
Documentos que encajan
Contratos y acuerdos
Contratos de compra, laborales y de arrendamiento generados de forma repetida con cláusulas fijas.
Formularios de solicitud
Formularios estandarizados de incorporación, gastos y aprobaciones.
Certificados y cartas
Certificados laborales, cartas de ingresos y notificaciones formales.
Informes estándar
Documentos de trabajo semanales, mensuales y de auditoría con estructuras fijas.
Cómo funciona
Prepara la plantilla
Sube la plantilla .docx y conserva sus etiquetas de campo y zonas de marcador.
Sube los materiales
Aporta los datos de origen: hojas de cálculo, PDF, capturas o texto pegado.
Explica la correspondencia
Por ejemplo: «los datos de la parte A vienen de la licencia comercial; el importe viene de la cláusula 1 del anexo».
Verifica el resultado
Comprueba la exactitud, sobre todo importes, fechas y nombres.