Daten und Sicherheit
Dokumente enthalten oft vertrauliche Informationen. Diese Seite erläutert, wie GenDocX mit Ihren Dateien umgeht und worauf Sie bei der Nutzung achten sollten.
Wie Dateien behandelt werden
Kontotrennung
Hochgeladene Dateien und erzeugte Dokumente gehören zu Ihrem Konto und sind von anderen Konten getrennt.
Getrennte Arbeitsverzeichnisse
Jede Sitzung verarbeitet Dokumente in ihrem eigenen Arbeitsverzeichnis.
Kontrollierbares Löschen
Dateien in der Bibliothek können jederzeit gelöscht werden, nach vorheriger Bestätigung.
Empfohlene Praxis
Zuerst Berechtigung prüfen
Laden Sie keine Materialien Dritter hoch, zu deren Nutzung Sie nicht berechtigt sind. Bei Kundendaten prüfen Sie zuerst vertragliche und interne Vorgaben.
Sensible Daten abstufen
Schwärzen Sie besonders sensible Inhalte wie Ausweisnummern und Bankverbindungen vor dem Hochladen, oder laden Sie erst hoch, wenn die Richtlinie es erlaubt.
Zeitnah aufräumen
Löschen Sie nicht mehr benötigte Dateien nach einer Aufgabe, um das Risiko langfristiger Aufbewahrung zu senken.