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应用场景约 1 分钟阅读

模板填充

合同、申请表、证明这类格式固定的文档最适合「模板 + 素材」的方式：上传模板与资料，GenDocX 识别需要填写的区域并提取对应信息完成填充。

示例指令

  • 用这份模板生成 3 份劳动合同：姓名与身份证号取自附件名单，岗位统一填「产品运营」，入职日期取名单第三列。

适合模板填充的文档

合同与协议

采购、劳务、租赁等需要反复生成、条款结构固定的合同。

各类申请表

入职、报销、审批等标准化表单。

证明与函件

在职证明、收入证明、通知函等格式统一的公文。

标准化报告

周报、月报、审计底稿等结构固定的周期性文档。

操作步骤

  1. 准备模板

    上传 .docx 模板，保留原有的字段标签与占位区域。

  2. 上传素材

    提供包含填写信息的资料：表格、PDF、截图或直接粘贴的文字。

  3. 说明填充规则

    例如「甲方信息取自营业执照，金额取合同附件第一条」。

  4. 核对结果

    检查识别是否准确，尤其是数字、日期与人名。