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数据与安全

文档往往包含敏感信息。这里说明 GenDocX 如何处理你的文件,以及使用时需要注意什么。

处理原则

账户隔离

上传的文件与生成的文档归属于你的账户,与其他账户相互隔离。

独立工作目录

每个会话的文档处理在各自的工作目录中进行,互不串联。

可控删除

文档库中的文件可随时删除,删除前会二次确认。

使用建议

上传前确认授权

不要上传未获授权的第三方资料;涉及客户信息时,先确认是否符合合同与内部规定。

分级处理敏感信息

身份证号、银行账号等高度敏感内容建议先脱敏,或在确认政策允许后再上传。

及时清理

任务完成后删除不再需要的文件,降低信息长期留存带来的风险。