GenDocX 是一个以 Word 文档为中心的 AI Agent。你可以上传现有文档、模板和相关资料，用自然语言说明要完成的任务；Agent 会根据要求处理文件，并提供生成或修改后的文档。你不必先为每个字段手工添加占位符，但仍应检查内容与版式，尤其是合同、财务和其他重要文件。
第一步：打开工作空间
注册并登录后，进入 GenDocX 的对话工作空间。你可以在对话中描述任务、添加文件，并查看处理结果。建议每个独立任务使用单独会话，避免不同项目的资料和要求混在一起。
第二步：上传相关文件
开始前先整理好任务所需的文件，并在指令中说明每份文件的用途：
- 待编辑文档：需要修改内容、修复排版或继续完善的 Word 文件。
- 模板：需要填写或沿用结构的 Word 文件。
- 样式参考：希望新文档参考其标题、字体、段落、表格或整体版式的文件。
- 信息来源：提供姓名、日期、金额、事实或条款的资料文件。
不要只上传一批文件而不说明它们的角色。明确指出哪份是模板、哪份只供参考、哪些文件是事实来源。实际可上传的格式与大小限制，请以当前产品界面为准。
第三步：写清楚任务要求
好的指令通常包含四项信息：目标文件、需要完成的修改、必须遵守的要求，以及遇到缺失信息时的处理方式。
可以直接尝试的指令
- “用这份合同模板和两份 PDF 中的信息填写设备采购合同。缺少的信息保留空白，不要推测。”
- “把这份 Markdown 转成 Word，使用清晰的标题层级，并添加目录。”
- “修复这份 Word 的空白页和跨页表格问题。尽量保留正文内容，并列出你修改了哪些地方。”
- “参考这份公文的版式，用我提供的请示内容生成新文件。只参考格式，不要照搬原文。”
涉及金额、日期、当事人信息等关键字段时，明确说明以哪份来源为准。如果信息冲突，要求 Agent 先列出冲突项，不要自行选择。
第四步：检查生成结果
生成后打开文件，优先检查以下内容：
- 姓名、公司名称、金额、日期、编号等关键数据是否正确。
- 是否有遗漏字段、重复单位、错误替换或来源不明的内容。
- 表格、图片、页眉页脚、分页和签字盖章区域是否符合预期。
- 来源文件中的数据是否被准确转写，计算结果是否正确。
发现问题时，指出具体位置和期望结果。例如：“第 3 页表格被拆开了，请调整分页，但不要改变表格内容。”这比“排版再好一点”更容易核验。
第五步：保存和交付
确认结果后下载生成的 Word 文件。如果当前工作空间提供文档管理或模板保存功能，也可以按需使用。重要文件建议保留原始版本，并将生成文件另存为新版本，便于追溯和比较。
AI 生成不等于免审核。正式使用前，应由有权限的人员核对重要事实、合同条款和合规内容；签名、盖章或线下确认区域也应按实际流程完成。
继续阅读
- GenDocX 工作原理：了解常见文档工作流。
- 支持的文件类型与任务：了解如何准备输入资料。
- 模板使用最佳实践：提高填写结果的可检查性。