GenDocX 可以根据 Word 文档中的字段标签、空白区域、表格和上下文，判断哪些位置可能需要填写；不要求你先把模板改造成占位符表单。模板越清晰，生成结果通常越容易核对。以下建议适用于合同、申请表、公文和重复使用的业务文档。
1. 让字段含义清楚
字段标签应说明要填写什么，而不只是留出一条空线。尤其当同一份文档里出现多个日期、金额或联系人时，尽量使用具体名称。
不够明确
名称：____
日期：____
金额：____
更明确
承租人姓名：____
合同生效日期：____年__月__日
月租金（人民币）：____元
2. 统一同类字段格式
同一类字段尽量使用相似的标签、留白和日期格式。金额应注明币种和单位，日期应明确年月日顺序。若字段有固定格式要求，在指令中再次说明。
3. 区分示例值与真实数据
如果模板里包含示例姓名、地址或演示数字，请明确指出它们只是示例，不能沿用到正式文件。对于缺少来源的敏感字段，不要要求 Agent 猜测。
可以直接尝试的指令
- “模板中的“张三”和“13800000000”是示例值，请根据来源资料替换。若资料没有对应信息，请保留空白。”
- “合同编号由内部系统后续生成，不要使用模板中的示例编号。”
4. 让选项和复选框易于辨认
员工类型：□ 正式员工 □ 实习生 □ 外包人员
付款方式：□ 月付 □ 季付 □ 年付
选项应有清晰标签，不要只依靠颜色或含义不明的符号。需要选择某一项时，请说明选择依据；没有依据时，应保留未选状态或列出待确认项。
5. 保留签名、盖章和人工确认区域
签字、盖章、手写日期和按手印等通常需要线下完成。模板中应使用清楚的标签，并在任务指令中要求保留这些区域。
可以直接尝试的指令
- “填写可从资料确认的字段。双方签名、盖章、手写日期和按手印区域保持原样，不要生成签名或印章。”
- “如缺少签约日期，请保留空白，并在回复中列出需要人工补充的项目。”
6. 规范表格结构
- 每一列使用清楚的列名，例如“项目名称”“数量”“单价”“金额”。
- 金额注明币种，数量注明单位，不要只依靠上下文猜测。
- 需要逐项填写的内容尽量分行放置。
- 合计、税额和总额等计算字段应说明规则，并在生成后重新核对。
7. 首次使用时先测试
首次使用模板时，建议用一组已知且不敏感的测试资料生成一份文件，再检查字段识别和版式。确认流程符合预期后，再用于正式任务。
- 必填字段是否识别完整，固定条款是否被误当成填写项。
- 姓名、编号、金额和日期是否与来源一致。
- 金额单位是否重复，日期格式是否一致，空白字段是否被错误补全。
- 表格、页眉页脚、分页、图片和签字区域是否符合预期。
- 固定条款和免责声明是否被意外改动。
8. 可复用的提示词
请使用我上传的 Word 文件作为模板，并根据提供的资料填写可以确认的字段。保留原有条款、结构和主要格式；不要编造缺失信息。遇到来源冲突时，以【指定来源】为准；无法确认的字段留空，并在回复中列出。生成后请总结主要修改，并提醒我检查关键数据、分页和签字盖章区域。
模板无法保证每次都自动识别正确。清晰的结构、具体的指令和人工复核应结合使用，尤其是在法律、财务和合规场景中。