GenDocX 面向各种以 Word 为主要交付格式的工作。下面列出常见任务及准备建议，帮助你更清楚地组织输入资料。实际可上传的文件格式、大小限制和解析能力，请以当前产品界面为准。
合同与协议
适合的任务包括填写合同模板、根据项目资料整理服务范围、更新双方信息，或修改现有合同的文字和格式。
- 常见字段：当事人信息、合同期限、金额、付款安排、服务范围、交付物和签署区域。
- 建议准备：合同模板、双方信息、报价单、项目说明或经确认的条款。
- 提示词：请根据双方信息和报价单填写合同模板。保留模板中已有条款；资料未提供的内容列为待确认项，不要自行补写。
提醒：AI 可以协助整理文档，但不能替代法律专业人士对合同条款和法律效力的审核。
表单与信息采集表
表单通常包含标签、空白字段、选项和表格单元格。请说明每个字段对应的信息来源，以及哪些选项已经确认。
- 常见任务：登记表、费用报销表、检查清单、调查问卷和信息采集表。
- 建议准备：待填写表单，以及包含字段数据的表格或文本说明。
- 提示词：根据这份 Excel 填写 Word 表单。保留未提供数据的字段为空，并检查日期和金额格式是否一致。
申请材料与公文
申请书、请示和情况说明等文档，需要兼顾信息完整性、层级结构和固定格式。提供参考公文时，应区分格式参考与新任务的事实内容。
- 常见内容：标题、主送机关、正文、附件说明、落款和日期。
- 建议准备：写作要点、事实依据、附件清单及格式样例。
- 提示词：根据这份材料起草一份请示，按参考公文的结构排版。不要虚构预算、审批意见或尚未确认的事实。
证明文件与证书
这类文档通常有固定版式，并包含姓名、编号、日期、资格或颁发机构等信息。填写时应特别核对数字、专有名词和有效期。
- 常见任务：证明、结业证书、资质文件、授权书和许可证相关材料。
- 建议准备：已核实的姓名、编号、资格信息、颁发机构及日期。
- 提示词：按模板填写证明文件。逐项核对姓名、编号和日期；缺少的信息留空并列出。
报告与业务文档
报告可能包含摘要、章节、数据表、图表和结论。如果数据来自 Excel 或多份资料，请说明统计口径、时间范围和来源。
- 常见任务：项目进度报告、测试报告、检查报告、业务分析和合规报告。
- 建议准备：数据表、项目记录、测试结果、既有报告或写作大纲。
- 提示词：根据测试记录和缺陷统计表生成 Word 测试报告。保留原始数字，按严重程度汇总缺陷；无法从资料确认的结论标为待确认。
简历、方案与格式转换
你也可以要求 GenDocX 按参考简历的版式整理经历，依据项目资料生成方案，或将支持的文本格式整理为 Word。
可以直接尝试的指令
- “按这份简历的版式整理我的经历。不要添加我没有提供的工作经验、技能或学历。”
- “把这份 Markdown 转换成 Word，保留标题层级和表格，并为章节添加目录。”
- “修复报告中不合理的分页和表格断裂，不要改写正文内容。”
输入文件准备建议
- 使用清晰的文件名，方便在指令中引用。
- 说明每份文件的用途，并指出信息冲突时应以哪个来源为准。
- 扫描件或图片中的文字可能识别不完整，关键字段应人工核对。
- 有固定格式要求时，上传参考文件或描述字体、标题、表格和分页要求。
- 只上传完成任务所需的资料，并检查输出文件中的个人信息。