GenDocX 将任务指令、来源资料和 Word 文件放在同一个工作流程中。你描述目标，Agent 根据任务分析相关文件并执行文档操作；随后你可以检查结果、提出修改并下载文件。它的重点是处理实际文档，而不只是生成一段需要手工复制到 Word 的文字。
① 上传与说明
提供目标文档、模板、样式参考和信息来源。
② 处理文档
Agent 根据指令生成内容或修改现有 Word 文件。
③ 检查与交付
核对内容与版式，指出问题并迭代修改。
第一步：明确每份文件的角色
- 目标文档：需要编辑的文件，或最终要填写的模板。
- 参考文档：用于参考格式、结构或写作风格，不代表要复制其中的事实内容。
- 来源资料：提供姓名、日期、金额、事实、条款或其他具体信息。
- 输出要求：最终文件的用途、结构、格式，以及哪些内容必须保留或留空。
可以直接尝试的指令
- “文件 A 是合同模板，文件 B 和 C 是信息来源。请只从 B 和 C 提取事实；不确定的字段留空，并列出待确认项。”
- “参考文件 A 的标题、段落和表格样式，使用文件 B 的内容生成新文档。不要把文件 A 的正文复制到新文档中。”
第二步：Agent 如何处理任务
- 理解任务：识别目标是新建文档、填写模板、修改内容、修复排版还是转换格式。
- 读取资料：从当前任务中可访问且受支持的文件提取相关信息。扫描件、复杂表格或图片可能需要额外核对。
- 组织内容：根据文档用途安排标题、段落、表格和必要字段。
- 修改 Word：按指令处理内容或样式；复杂版式仍需在预览或 Word 中检查。
- 提供结果：返回生成或修改后的文件，供你检查、下载和继续迭代。
自动化不意味着每一步都无需人工确认。来源冲突、关键信息缺失、法律或财务风险，以及复杂分页问题，都应通过明确指令和最终审核来处理。
模板填充：不必先写占位符
你可以上传普通 Word 文档作为模板，并说明哪些资料用于填写。空白、字段标签、表格和上下文都可能帮助判断填写位置，因此不必先为每个字段手工添加特定格式的占位符。但模板结构越清楚，字段标签越明确，通常越容易核对结果。
可以直接尝试的指令
- “用这份租赁合同作为模板，根据聊天记录和物品清单填写相关内容。保留原有条款和格式；缺少的身份证号、签约日期和签名不要猜测。”
- “先列出识别到的待填写字段，以及每个字段对应的来源文件。对冲突或缺失信息先提问，再生成最终文件。”
样式复刻：区分格式与内容
如果希望新文件参考某份文档的版式，请明确要参考的元素，例如标题层级、字体、段落间距、表格样式、页眉页脚或页面布局，并说明参考文件的正文是否应全部替换。文档长度、字体环境和图片尺寸可能影响分页，因此生成后应检查表格、图片和分页。
编辑与转换：描述可验证的结果
处理已有文档时，指出具体问题和保留要求。例如修复空白页时，说明不要删除正文；调整表格时，说明是否允许改变列宽；Markdown 转 Word 时，说明标题层级、目录和表格要求。
交付前检查清单
- 核对关键数据与来源，不把推测当作事实。
- 检查标题层级、表格、图片、分页和页眉页脚。
- 检查签名、盖章、日期和其他需要人工完成的区域。
- 必要时与原文件比较，确认没有意外删除或改动。
- 为正式用途的文档安排人工审核。